Раздел 1. Общие положения

1.1.Настоящее Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в учреждении образования (далее – Учреждение).

1.2.Инструкция утверждается приказом руководителя Учреждения.

1.3.Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся  и работников Учреждения.

1.4.Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Учреждения.

1.5.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам  Учреждения, посетителям.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима  в Учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место  сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3.Лицу Учреждения, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4.Учащиеся, работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.

2.5.Доступ работников Учреждения в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя Учреждения на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников Учреждения, которым разрешён доступ в Учреждение в нерабочее время, доводится до сведения сторожей (лиц), осуществляющих пропускной режим в Учреждение.

2.6.Круглосуточный доступ в здание Учреждения разрешается: руководителю Учреждения, заместителю директора по хозяйственной работе, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, лицам, осуществляющим пропускной режим в Учреждении.

2.7.В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно. Вход может отрываться  только на время проведения мероприятий, проведение которых согласовано с руководителем Учреждения.

2.8.Запасные выходы  в Учреждении оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения  и его заместителя по административно-хозяйственной работе.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.9.Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.10.В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.11.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

2.12.Работники Учреждения, обучающиеся  и их законные представители  должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.13.В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.

Раздел 3. Порядок пропуска обучающихся Учреждения

3.1. Обучающиеся  допускаются в здание Учреждения  в соответствии с режимом работы Учреждения.

3.2.В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в Учреждение с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3.Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

3.4.Во время каникул обучающиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий  на каникулах, утвержденному руководителем Учреждения.

3.5.В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации Учреждения.

Раздел 4. Порядок пропуска работников Учреждения

4.1. Работники проходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

5.1.Родители (законные представители) могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2.Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в Учреждении (кроме родителей учащихся, посещающих группы продлённого дня).

5.3.Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

5.4.Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.5. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

5.6.Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.7.При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей согласно списку, предоставленному классным руководителем.

5.8.При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.9.Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

 Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и  проверяющих лиц

6.1.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

6.2.Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3.В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем Учреждения. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Учреждения по распоряжению руководителя или заместителя директора по АХЧ.

7.2.При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного и неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт (скорая медицинская помощь, милиция, МЧС и т.п.) пропускается на территорию Учреждения беспрепятственно.

 7.3.Личный автотранспорт на территорию Учреждения  не допускается. В исключительных случаях возможен кратковременный заезд личного автотранспорта только с разрешения руководителя.

7.4.Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1.Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения,  а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей  возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2.Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на заместителя директора по АХЧ, дежурного администратора.

8.3.Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на заместителя директора по АХЧ.